GAGASANRIAU.COM, BANGKINANG - Pemerintah Kabupaten Kampar terus berakselerasi dalam mewujudkan tata kelola pemerintahan yang modern, transparan, dan berbasis teknologi digital. Langkah transformatif ini menjadi kunci utama dalam meningkatkan efisiensi serta akuntabilitas pelayanan publik. Komitmen besar tersebut dibuktikan melalui penguatan ekosistem kearsipan daerah.
Penyelenggaraan kearsipan tidak lagi dipandang sekadar penyimpanan dokumen fisik semata, melainkan pusat data strategis daerah.
Guna mewujudkan tertib arsip yang terintegrasi secara nasional, Pemerintah Kabupaten Kampar secara resmi menggelar Sosialisasi Pemanfaatan Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN).
Bupati Kampar, Ahmad Yuzar, S.Sos., M.T., memberikan perhatian penuh terhadap agenda modernisasi kearsipan ini. Pimpinan daerah berkomitmen untuk mendorong seluruh unit kerja bertransformasi menuju era e-government.
Dalam kesempatan ini, Bupati Kampar diwakili oleh Asisten II Bidang Ekonomi dan Pembangunan Sekretariat Daerah Kampar, Muhammad, M.Si., untuk membuka acara secara resmi.
Perhelatan bernilai strategis tersebut dipusatkan di Aula Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Kampar pada Rabu (13/5/2026). Ratusan pengelola arsip memadati lokasi dengan penuh antusias.
Kegiatan sosialisasi ini diikuti secara masif oleh para arsiparis dan pengelola kearsipan dari 12 Bagian di lingkungan Sekretariat Daerah Kampar serta perwakilan dari 21 Kecamatan se-Kabupaten Kampar.
Keterlibatan seluruh elemen pengelola arsip dari tingkat kabupaten hingga kecamatan ini bertujuan untuk menyamakan persepsi dan standar pengelolaan dokumen berbasis aplikasi digital.
Dalam sambutan tertulis Bupati Kampar yang dibacakan oleh Muhammad, M.Si., ditegaskan bahwa SIKN dan JIKN merupakan pilar penting dalam membangun ekosistem kearsipan nasional yang terpadu.
Muhammad menjelaskan bahwa SIKN bertindak sebagai aplikasi antarmuka (interface) bagi setiap simpul jaringan di daerah untuk mengunggah dan mengelola data informasi kearsipan.
Sementara itu, JIKN berfungsi sebagai portal nasional terintegrasi yang menjadi wadah penyedia informasi arsip yang autentik, utuh, dan tepercaya bagi khalayak luas.
"SIKN dan JIKN adalah inisiatif strategis. Sistem ini tidak hanya menjamin keselamatan arsip sebagai memori kolektif bangsa, tetapi juga mendukung tata kelola pemerintahan yang transparan," ujar Muhammad membacakan amanat Bupati.
Melalui penerapan SIKN dan JIKN, penataan dokumen negara di lingkungan Pemkab Kampar dapat diakses secara cepat, tepat, dan teruji keabsahannya ketika dibutuhkan oleh publik maupun pemeriksa.
Pemerintah daerah berharap seluruh peserta dapat memanfaatkan momentum sosialisasi ini untuk meningkatkan kompetensi dan keterampilan teknis operasional aplikasi di unit kerja masing-masing.
"Saya berharap seluruh peserta dapat mengikuti kegiatan ini dengan sungguh-sungguh dan segera mengimplementasikan hasilnya demi terwujudnya Kampar yang tertib arsip," tegas Muhammad menirukan pesan Bupati.
Sementara itu, Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Kampar, Kholida, M.M., dalam laporan panitianya memaparkan tujuan mendasar dari penyelenggaraan kegiatan tersebut.
Kholida menyampaikan bahwa sosialisasi ini dirancang untuk memberikan pemahaman teknis yang mendalam mengenai mekanisme kerja SIKN dan JIKN sebagai sistem informasi kearsipan tunggal yang terintegrasi.
Langkah ini juga menjadi bentuk dukungan nyata Pemkab Kampar terhadap Keterbukaan Informasi Publik (KIP). Warga masyarakat berhak mendapatkan akses informasi arsip sejarah dan pembangunan yang transparan.
Guna menyajikan materi yang komprehensif dan aplikatif, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kampar menghadirkan para pakar kearsipan dari Lembaga Kearsipan Daerah (LKD) Provinsi Riau dan LKD Kabupaten Kampar.
Rangkaian kegiatan sosialisasi ini ditutup dengan optimisme tinggi bahwa modernisasi kearsipan digital akan membawa Kabupaten Kampar menjadi daerah yang makin akuntabel, tertib administrasi, dan siap bersaing di era digital.(ADV)